بحث حول وظيفة التموين

تعريف التموين:
مجموعة من العمليات اللتي تتم بواسطتها التوفير لمختلف مصالح المؤسسة الخدمات والوسائل اللازمة في الوقت المناسب والحدود الضرورية وبأقل تكلفة, سواء كانت هذه الوسائل مواد اولية تجهيزات او خدمات.
يمكن القول ان وظيفة التموين يشمل 3 اوجه رئيسية:
(1-التموين كوظيفة شراء:تحويل الاحتياجات الواردة للمؤسسة الى طلبيات عند الموردين
2)-التموين كمجموعة نشاطات لها هدف معينا:توفير كل المواد مادية كانت او خدمات واردة من خارج المؤسسة ضرورية لحسن سيرها
3)-التموين كوظيفة تحاول ضمان التوازن في المخزون:خلال دورة الانتاج للحصول على منتوج شامل
اهمية التموين في المؤسسة:
لا يمكن قيام أي نشاط اقتصادي في المؤسسة دون ان يكون هناك تموين مسبق لمختلف المواد ومستلزمات الانتاج الضرورية.
-أي خلل في عملية التموين يؤثر على باقي الانشطة الممارسة في المؤسسة.
مثال:وظيفة الانتاج ينقطع نشاطها عند نقص تموينها بالمواد الضرورية
اهداف التموين:
1-استثمار العمليات:
ان نجاح عمليات الانتاج لابد ان يكون مبنية على اساس التدفق المستمر من المواد والإمدادات. وهذا الضمان السير المستمر, وفي حالة العجز عن الوفاء بهذه الاحتياجات نتيجة تأخر في الوصول للمواد او نفاذها او عدم المطابقة لمواصفات الانتاج. مما يؤدي الى توقيف العمليات في المؤسسة كليا او جزئيا.
2-تقليل الاستثمار في المخازن:
يمكن ان يحقق استمرار العمليات عن طريق الاحتفاظ بكميات كبيرة من مخزون المواد. ولكن هذه السياسة تمثل جزءا كبيرا من رأس مال المؤسسة ,أي: تضخم مخزونها وهذه السياسة تؤدي الى نقص في السيولة النقدية ’علاوة على ما يتطلبه هذا المخزون في النفقات للاحتفاظ به وما يتعرض له من مخاطر التقادم والانخفاض من قيمته, لذلك فلا يكفي ان يكون هدف الشراء استمرارية العملية الانتاجية بل يجب ان يزيد كميته ذلك بأقل استثمار في التخزين.
3-تحديد مستوى الجودة للمواد المستثمرة:
يجب تحديد اهمية الجودة في عملية الشراء أي مدى ملائمة عنصر ما للغرض الذي يستخدم له.
4-الحصول على اقصى الاسعار:
لا يكفي ضمان الحصول على مواد المشتراة بالجودة الملائمة, بل يجب ان يقترن ذلك بالسعر المناسب. لذا نرى المؤسسات الكبيرة لا تتعامل مع مورد واحد حيث تقوم بدراسة جميع العروض التي تقدم من طرف الموردين..
5-المحافظة على المركز التنافسي:
الشراء يساهم في المحا فظة على المركز التنافسي. وهذا من خلال بحوث الشراء المتعلقة مثلا: بالمنتجات والأسعار و وسائل النقل.
التخزين:
مفاهيم عامة:
أ)المخزونات:
مجموعة المواد و السلع و الخدمات الموجودة في المخازن الخاصة بالمنشئات’ قصد بيعها على حالها او بعد ادخال تغيرات عليها او قصد استهلاكها. وقت الندرة
ويمكن تقسيم المخزون الى الانواع الاتية:
1)-المخزون من لوازم الانتاج المواد الولية والمواد الخام
ويمكن تقسيم هذا النوع من المخزون الى:
-بعض المشتريات غير المذكورة التي تشتري خصيصا لتلبية طلبات معنية.
-بعض المشتريات المذكورة من المواد العادية.
2)المهملات و الوقود وقطع الغيار وهذه المشتريات لا تدخل في المنتجات النهائية ولكن تساعد على الانتاج.
3)المواد والمنتجات نصف المصنعة.
4) المخزون من السلع والمنتجات الجاهزة والمعدة للتسليم.
ب)المخزن:
عبارة عن مكان توضع فيه المخزونات سواء كانت بضائع اوسلع مشتراة او منتجة بشكل منظم ومرتب.
ج)تسيير المخزون:
مجموعة من الطرق التي تستخدم في وضع برامج التخزين البضائع والمواد داخل أي مؤسسة .وذلك في احسن الشروط الاقتصادية لتفادي نفاذ او كساد المخزون.
1- تعريف ادارة المخازن:
الاساليب والمبادئ التي تستخدم في اعادة خطة المواد والتنسيق والسيطرة ومراجعة تدفق او حركة المواد خلال المنظمة.
2- اهمية وظيفة التخزين:
- قد تصل قيمة المخزون الى متوسط الاستثمارات في المشروع
- حتى تصبح اهمية التخزين يجب ان تضمن استمرار العمليات الانتاجية هذه الاخيرة تقوم بعملية التخزين وبدون زيادة غير ضرورية في المخزن
- تعمل ادارة المخازن على ملاحظة الاصناف البطيئة التصريف حيث تعمل على جعل معدل الدوران في حدود مناسبة كما تعمل على التقليل الى ادنى ما يمكن من الخسائر في المخزون
- تعمل المخازن كمساعد في الاحتفاظ بسجلات صحيحة للرقابة على المخزون وكذا تقديم النصائح فيما يتعلق بشراء المواد للمحافظة على المستويات الصحيحة كمن المخزون
3)اهداف التخزين:
- تساعد على تحقيق التوازن في التدفق الدائم والمنظم للمواد الاولية والمعدات الضرورية للاحتياجات
- المحافظة على عناصر المخزون وصيانتها من الضياع او التلف
- تقوم باستلام وتخزين النفايات
- تزويد قطاع الانتاج بالمواد الضرورية لضمان استمرارية التغذية
- تقوم باستقبال وإصدار السلع الجاهزة حسب الطلب
-ضمان التدفق المنتجات الى مراكز للبيع بما يلبي الاحتياجات المطلوبة و المحافظة على سمعتها
فى السوق
4)مراحل التخزين:
أ)مرحلة اعداد المخزون :التنبؤ بالمبيعات و ظروف السوق
ب)مرحلة الحصول على المخزون: يتم الحصول على المخزون من قسم الانتاج
ج)مرحلة تداول المخزون: نقل المواد من والى المخازن مخزون المدخلات الى قسم الانتاج ومن ثم الى مخزون المخرجات
د)مرحلة الاحتفاظ بالمخزون: توفير الامكانيات الازمة للحفاظ على عناصر المخزون لحين الحاجة اليها
5)انواع المخزون :
أ)المواد التموينية: و هى الاصول التى تستهلك خلال الوظيفة الاعتيادية للمنظمة و هى التى ليست جزء السلع الجاهزة للمخرجات مثل الاقلام- الورق- المصابيح
ب)المواء الاولية و الخامات: هى تلك المفردات و الاصول التى يتم شرائها من الموردين لغرض استخدامها كمدخلات العملية الانتاجية(سلع نهائية )
ج)السلع الجاهزة: السلع النهائية الجاهزة للبيع
د) قطع الغيار و المواد الاحتياطية : وهى المفردات التى تستخدم لأعمال الصيانة المختلفة
'''اما تقسيم المخزون حسب الوظيفة يتكون من:
1)مخزون ناتج من الشراء (الانتاج) بغرض تحقيق وفورات الشراءاو الانتاج الكبير
2)مخزون لاستخدام متوقع بغرض تحقيق مستوى غير متذبذب من الانتاج على غرار الطلب
3) حد الامان احتياطى المخزون من اجل الحفاظ على مستوى خدمة و تقليل الاحتمالات لانخفاض كميات المخزون
4)مخزون تحت التشغيل(منقول) من خلال جعل العملية الانتاجية ممكنة (مخزون ضرورى)
6)تأثير المخزون فى الاسواق:
ا)تأثيره فى المنافسة :توفير المخزون من المنتجات الموجهة للبيع لمنافسة المنتجين و ذلك
باغتنام الفرص الملائمة بأسعار تكسر المنافس الاخر وتؤثر فى قدراته و استراتيجياته
ب)تأثيره فى الاسعار: كتخزين كميات متوقعة للبيع فى ظروف ارتفاع اسعارها
7)علاقة وظيفة التخزين بالوظائف الاخرى:
وظائف التموين:
ا)وظائف اساسية:
1)الشراء:تتمثل في مراجعة طلبات الشراء والحصول على العروض من اسعار ومواصفات المواد وتحليلها.التفاوض بشان العقود ومتابعتها
2)البحوث:تتمثل في دراسة مصادر التموين الموجودة من اجل تحديد السواق والموردين لموافقة المواد المرغوبة
3)الاحتفاظ بالسجلات:تتمثل في سجل الاسعار.سجل المخزون.سجل الموردين.سجل المشتريات...
4)ادارة المواد:تحقيق المستوى الاقتصادي للمخزون ومن ثم اعادة توزيع المواد
ب)وظائف فرعية:
- الرقابة على المخزون وظيفة اساسية لاتخاذ قرارات المخزون
علاقة التموين بالوظائف الاخرى:
3)المشتريات:
مفاهيم عامة:
ا)تعريف وظيفة الشراء:
هي اوجه النشاط اللازمة لتوفير احتياجات المنشاة من المواد والمعدات والآلات والخدمات وضمان تدفقها للمخازن ومواقع الانتاج بالكمية التي تحتاجها المنشاة وبأقل تكلفة تتناسب مع المواصفات المطلوبة وفي الوقت الناسب بما يضمن استمرار النتاج والمساهمة في تخفيض تكاليف المنشاة الكلية
ب)اهمية الشراء:
- تعمل على استمرار وانتظام الانتاج من خلال امداده باحتياجاته
- تكمن اهمية الشراء في انعكاساتها على اداء المشاة وأهدافها من ناحية وعلى الاقتصاد القومي من ناحية اخرى
اهداف الشراء:
- الحصول على السلع والخدمات بالكمية والجودة المطلوبتين
- الحصول على السلع والخدمات بأقل الاسعار(المنافسة)
- التأكد من الحصول على افضل خدمة ممكنة والتوريد من قبل المورد
- تطوير وإدامة العلاقات مع مورد السلع وكذلك علاقتها بباقي ادارات المشروع
دورة المشتريات:
تحتوي على الخطوات التالية:
استلام طلبات الشراء وتحليلها
اختبار الموردين المناسبين
تحديد السعر الصحيح
اطلاق امر الشراء
المتابعة للتحقق من تلبية مواعيد الاستلام
استلام السلع وقبولها
المصادقة على قوائم شحن المورد لغرض تسديدها



وهنا بحث آخر كامل عن التموين
بسم الله - اضغط هنا -